觀(guān)點(diǎn)資訊

上?;顒?dòng)公司怎樣策劃大型活動(dòng)

時(shí)間: 2021-08-18 14:38:15 分類(lèi): 活動(dòng)策劃 瀏覽次數: 2404作者:斯維特來(lái)源:活動(dòng)策劃公司
分享到:

作為一家專(zhuān)業(yè)的上?;顒?dòng)公司,策劃大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。通常需要經(jīng)過(guò)五個(gè)階段:調查,設計,策劃,協(xié)調,評價(jià)。

 

 

一、調查

 

任何大型活動(dòng)都必須有鮮明的主題。成都演藝公司在策劃大型活動(dòng)之前,必須對主題進(jìn)行調查。一個(gè)大型活動(dòng)是這個(gè)主題對公眾或參與者的重要展示。市場(chǎng)調研可以幫助活動(dòng)策劃人確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標客戶(hù)市場(chǎng),了解目標客戶(hù)對大型活動(dòng)的預期要求,希望達到什么目的和效果。

 

二、分析和創(chuàng )造力

 

活動(dòng)調查完成后,上?;顒?dòng)公司需要對活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析,這是激發(fā)創(chuàng )造力和靈感的階段,也是活動(dòng)組織者設計整個(gè)大型活動(dòng)藍圖的階段。為了使大型活動(dòng)不落俗套,必須要有創(chuàng )造性的思路和改變的想法。在創(chuàng )造性的過(guò)程中,可以用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)集思廣益,用紙記錄每個(gè)人的奇思妙想,不要一開(kāi)始就評價(jià)和分類(lèi)。然后根據記錄的想法,用5W1H的方法提問(wèn),讓一些想法與大型活動(dòng)的主題目標一致。

 

三、活動(dòng)的具體規劃方案

 

活動(dòng)公司通常是大型活動(dòng)組織管理中很長(cháng)的周期。從各種大型活動(dòng)的策劃和實(shí)踐來(lái)看,如果調查越準確,前期分析越充分,方案策劃期越簡(jiǎn)單,時(shí)間越少。在這個(gè)階段,我們應該充分利用時(shí)間、空間和速度來(lái)確定直接資源是否得到充分利用。三個(gè)因素的有效應用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的結果是否成功。

 

四、大型活動(dòng)的協(xié)調性

 

上?;顒?dòng)公司在大型活動(dòng)過(guò)程中需要協(xié)調的因素很多。需要協(xié)調政府和公安消防、交通管理部門(mén)、醫院、學(xué)校等一些職能部門(mén)。需要協(xié)調場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參與者等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順,所以要求大型活動(dòng)的策劃組織者始終保持良好的心態(tài),以積極的態(tài)度探索和使用正確的方法解決大型活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中遇到的每一件小事或重大事情,把解決問(wèn)題當成一種挑戰,把解決協(xié)調問(wèn)題當成一種樂(lè )趣。